Schrijven: tien regels voor een goede brief

H ieronder volgen de tien tips voor het schrijven van een goede brief, waarmee u de lezer kunt overhalen tot een reactie. Tips die overigens ook bruikbaar zijn voor andere teksten.

1) Focus op de voordelen.
Vergeet je eigen ego en richt je op het ego van je lezer. Maak klip en klaar wat je te bieden hebt aan voordelen voor hem of haar. Zonder dat is een brief waardeloos.

2) Zet er een spannende kop boven die het belangrijkste voordeel duidelijk maakt.
Gebruik altijd een kop boven een brief, tenzij je een persoonlijke brief stuurt. Maar dan nog kun je bijvoorbeeld na het woordje "Betreft:" een pakkende kop zetten. Neem de tijd om een goede kop te bedenken.

3) Wees kort.
Zeg wat je te zeggen hebt in het belang van de lezer en wat je wilt bereiken, meer niet. Dat hoeft niet te betekenen dat het altijd kort moet zijn. Soms heb je ruimte nodig voor uitleg. Zolang het interessant is, blijven de mensen wel lezen. Een tekst moet net als een rok zijn: lang genoeg om alles te omvatten en kort genoeg om het spannend te houden.

4) Gebruik altijd een P.S.
Een P.S. wordt altijd gelezen. Daarin kun je bijvoorbeeld zetten dat de lezer zus-en-zo kan reageren en liefst voor een bepaalde datum. In ieder geval iets wat hem aanleiding geeft onmiddellijk te reageren en niet de brief weg te leggen met de gedachte: dat zien we morgen wel. Want dan verlies je respons.

5) Maak een mooie brief.
De impact van een brief wordt voor 70% bepaald door het uiterlijk. Zorg dus voor mooi briefpapier. Gebruik korte zinnen, korte alinea's, tussenkopjes. Gebruik "bullets" om punten te benadrukken. Maak het de lezer gemakkelijk een brief snel te "scannen".

6) Maak eerst een schets.
Veel mensen hebben een zekere mate van schrijfangst. Maak daarom eerst wat aantekeningen (zonder al teveel na te denken) over wat je wilt zeggen of bepraat het met een collega of vriend. Noteer gewoon zonder een logische volgorde wat in de brief moet.
De juiste opbouw komt later wel. Lees ook naar de inleiding bij dit hoofdstuk, de tips voor kernachtig communiceren en de tips voor een persbericht (zie onder Publiciteit).

7) Schrijf eerst en corrigeer later.
Probeer snel en spontaan te schrijven. Neem pas daarna de tijd om te herschrijven en te corrigeren.

8) Vraag iets.
Waarom schrijf je een brief? Je wilt toch iets? Nou, zeg dat dan!

9) Laat de brief proeflezen.
Laat iemand je brief hardop voorlezen. Let op de reacties. Noteer waar de proeflezer aarzelt, iets niet begrijpt, iets moet herlezen enzovoort. Herschrijf de brief op die punten. Tot ie lekker bekt!

10) Herschrijf hem nog eens.
Als je een tekst van jezelf drie dagen later weer fris herleest, zie je vaak dat het beter kan. Gewoon nog eens herschrijven dan.

Terug  Omhoog   Verder